Bleiben Sie verbunden und pflegen Sie Beziehungen zu Kunden, Mitarbeitern oder Abonnenten mit wirkungsvollen und aussagekräftigen E-Mail-Newslettern, die neue Produkte und Dienstleistungen, Verkaufsaktionen und Angebote sowie Unternehmensnachrichten hervorheben können.
Sie benötigen jedoch überzeugende, visuell ansprechende Newsletter mit den richtigen Grafiken, um Ihre E-Mail-Öffnungsrate zu erhöhen, wie z. B. E-Mail-Signaturen, Logos usw.
Die Öffnungsrate ist der Prozentsatz der Kunden/Abonnenten, die Ihren E-Mail-Newsletter von der Gesamtzahl der Kunden/Abonnenten öffnen. Dies ist eine wesentliche Kennzahl zur Bestimmung des Erfolgs Ihrer E-Mail-Marketingstrategie. (mehr dazu später)
Der heutige Leitfaden wird zeigen, wie Sie einen ansprechenden E-Mail-Newsletter mit Ihrem Markenlogo erstellen können. Er wird die Strukturierung eines effektiven Newsletters im Jahr 2025 und das Design Ihres Markenlogos zur Ergänzung enthalten.
Was sind Newsletter?
E-Mail-Newsletter informieren erneut über Angebote, Produkte und Dienstleistungen Ihres Unternehmens und bieten Updates an Ihre E-Mail-Liste Abonnenten. Sie werden regelmäßig per E-Mail versendet und können intern mit Ihren Mitarbeitern geteilt werden.
Weitere Inhalte für Newsletter sind die Präsentation bevorstehender Veranstaltungen/Webinare/Workshops, Werbung, Hervorhebung neuer Produkte/Dienstleistungen und die Verteilung von Bildungsinhalten.
Strukturierung des Newsletters
Alle Elemente des E-Mail-Newsletters müssen nahtlos zusammenpassen. Genau deshalb müssen Sie alle Elemente sorgfältig prüfen und kombinieren, um einen E-Mail-Newsletter zu erstellen, der Ergebnisse liefert - höhere Umsätze, mehr Abonnenten usw.
- Der Newsletter-Header enthält den Titel Ihres E-Mail-Newsletters und Ihr Firmenlogo.
- Die Einleitung informiert Ihre Leser darüber, worüber der Newsletter berichten wird und was sie erwarten können. Dieser Teil ist besonders wichtig, da möglicherweise neue und alte Kontakte diese Ausgabe lesen, und die Einleitung stellt sicher, dass alle auf dem neuesten Stand sind.
- Inhalte und Abschnitte müssen in kleine Teile aufgeteilt werden, um die Lesbarkeit und Überfliegbarkeit zu gewährleisten.
- Handlungsaufforderungen (CTA) geben genau an, was Sie von Ihren Lesern möchten (abonnieren, kaufen, mehr erfahren usw.). Sie können mindestens eine CTA gleichmäßig über den Inhalt verteilen.
- Der Footer enthält Ihre E-Mail-Signatur mit Informationen wie Links zu Ihren Social-Media-Plattformen und Ihrer Website. Fügen Sie einen Abmelde-Link im Footer hinzu, um den Datenschutzgesetzen und -vorschriften zu entsprechen.
Erstellen eines E-Mail-Newsletters mit Ihrem Firmenlogo
Hier ist eine schnelle und praktische Anleitung zur Erstellung eines erfolgreichen E-Mail-Newsletters.
Definieren Sie Ihre E-Mail-Marketingstrategie, Zielgruppe und Ziele (realistisch lesen).
Kennen Sie Ihre Ziele, aber stellen Sie sicher, dass sie messbar und erreichbar sind.
Dies wird Ihnen helfen, einen erfolgreichen E-Mail-Newsletter zu erstellen.
Möchten Sie beispielsweise die Konversionsraten oder den Traffic auf Ihrer Website steigern? In diesem Fall möchten Sie, dass die Inhaltsentwicklung Links zu bestimmten Produkten und Website-Seiten enthält.
Wer ist Ihre Zielgruppe? Es ist ratsam, Ihre Kontakte zu segmentieren, damit Sie den Newsletter nur an die beabsichtigten Leser senden. Dies wird Ihnen helfen, den Kerninhalt und die Marketingstrategie entsprechend Ihrer Zielgruppe anzupassen - einschließlich Alter, Geschlecht, Standort, Beruf und Interessen.
Wichtig ist auch, die E-Mail-Präferenzen Ihrer Abonnenten zu berücksichtigen (KEIN E-MAIL-SPAM).
Bei der Strategie sollten Sie berücksichtigen, wie oft (Frequenz) und wann der Newsletter versendet werden soll, wie er beworben werden soll und welche Inhalte enthalten sein sollen.
Betrachten Sie auch, wie Sie Ihren Erfolg messen können - Newsletter und Marketingkampagnen. Dazu gehört auch, zu wissen, welche Metriken verfolgt werden sollen.
Wählen Sie ein Newsletter-Design und eine E-Mail-Marketing-Software
Verwenden Sie E-Mail-Marketing-Software, um visuell ansprechende E-Mails zu gestalten, auch ohne Design-Erfahrung. Diese Tools verfügen in der Regel über anpassbare E-Mail-Newsletter-Designs und eine umfangreiche Sammlung an anpassbaren Symbolen. Für den Rest gehen sie den traditionellen Weg und beauftragen Grafikdesigner.
Unabhängig von der gewählten Methode sollten Sie ein Newsletter-Design auswählen, das mit Ihrem Marken-Kit resoniert. Der Schlüssel ist visuelle Konsistenz, um das Image Ihres Unternehmens bei Ihrem Publikum zu stärken und Ihre Marke vertraut (lesen: vertraut) und schließlich unvergesslich zu machen.
Wählen Sie das Template und das Layout
Bestimmen Sie das Layout, das sich auf das Aussehen und das Gefühl jedes Elements in Ihrer E-Mail bezieht, um die Absicht oder das Ziel des Inhalts am besten zu unterstützen.
Wie Sie Ihren Inhalt anordnen und wie er aussieht und sich anfühlt, wird die Wahrnehmung der Kunden beeinflussen, genauso wie ein effektives Firmenlogo.
Wir empfehlen E-Mails mit einer Spalte, wenn Sie die Erfahrung Ihrer Leser vereinfachen möchten. Dies ermöglicht einen reibungslosen Fluss des Inhalts und ahmt nach, wie wir von oben nach unten lesen.
Alternativ finden wir 2-Spalten- oder 3-Spalten-Layouts am besten für Inhalte mit mehreren Themen oder einen bildlastigen Newsletter.
Personalisieren!
Fügen Sie Ihren Kerninhalt und dessen Abschnitte hinzu und personalisieren Sie dann das E-Mail-Design, indem Sie die Größe jedes Abschnitts nach Ihren Vorlieben anpassen und gegebenenfalls alte Symbole austauschen. Sie können auch Text, Illustrationen, Bilder oder Schaltflächen austauschen, Hyperlinks zu den Schaltflächen und CTAs hinzufügen und Ihre Markenfarben einbeziehen!
[SEHR] WICHTIGE ANMERKUNG
Stellen Sie die ZUGÄNGLICHKEIT des Inhalts für Leser mit Behinderungen sicher.
Zuerst einmal ist Barrierefreiheit eine gesetzliche Anforderung.
Der Rest - Es verbessert die Benutzererfahrung. Daher sollten Sie beim Erstellen Ihres Newsletters Abonnenten mit motorischen, visuellen, kognitiven und auditiven Beeinträchtigungen berücksichtigen.
Zu den Elementen eines barrierefreien E-Mail-Newsletters gehören Texte mit hohem Kontrast (schwarzer Text bei weißem Hintergrund), eine lesbare serifenlose Schrift wie Arial, zugängliche CTAs, Schaltflächen mit ausreichend Abstand oder Kontrast und Bildschirmleser, um zu testen, wie Ihr Inhalt vorgelesen wird.
Betrachten Sie auch ein responsives E-Mail-Design, um sicherzustellen, dass es sich an verschiedene Geräte anpasst, da viele von uns E-Mails auf unseren Smartphones öffnen.
Exportieren als HTML
Jetzt ist Ihr Inhalt bereit!
Exportieren Sie ihn als HTML-Datei, ein rein textbasiertes Dokument mit interaktivem Inhalt, das für die digitale Anzeige vorgesehen ist.
HTML ermöglicht es Ihnen, eine überzeugende E-Mail zu erstellen, die von Menschen auf jedem Gerät gelesen/betrachtet werden kann. Es ermöglicht Ihnen, Grafiken und verlinkte Inhalte hinzuzufügen und Multimedia-Elemente einzubetten, einschließlich Videos, für eine zufriedenstellendere Benutzererfahrung.
Denken Sie an eine gewinnende Betreffzeile.
Brainstormen Sie und nehmen Sie sich Zeit, um über eine gewinnende Betreffzeile für Ihren Newsletter nachzudenken.
- Halten Sie Ihre Betreffzeile prägnant und auf den Punkt, idealerweise mit weniger als 60 Zeichen!
- Wir empfehlen, ein Gefühl der Dringlichkeit zu schaffen - Leser dazu einzuladen, JETZT zu handeln. Einige Beispiele sind "24 Stunden verbleibend", "Begrenzte Plätze", "Nur heute verfügbar" usw.
- Segmentieren Sie Ihre E-Mail-Liste. Versuchen Sie verschiedene Betreffzeilen, um herauszufinden, welche am besten funktioniert.
- Schreiben Sie eine Vorschau, um den Abonnenten eine schnelle Vorschau des Inhalts der Ausgabe zu geben.
- Sie können Ihre E-Mail personalisieren, indem Sie den Namen des Empfängers hinzufügen (z. B. "Hallo Sally", "Liebe Emma", usw.) oder andere persönliche Informationen.
- Seien Sie kreativ (und spaßig)! Sie können Emojis in Ihrem E-Mail-Newsletter verwenden (aber sparsam). Übertreiben Sie es nicht. Wortspiele können ebenfalls Aufmerksamkeit erregen und die Öffnungsraten verbessern.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Betreffzeile mit der Nachricht Ihres Inhalts übereinstimmt. Nochmals, kein Spam. Täuschen Sie Ihre Abonnenten nicht, sonst wird es schnell nach hinten losgehen, und Sie werden sofort als Spam markiert.
Senden Sie eine Test-E-Mail
Überprüfen Sie das Template auf den E-Mail-Clients in verschiedenen Einstellungen, Plattformen und Geräten.
Verwenden Sie E-Mail-Testdienste. Diese Anbieter stellen sicher, dass Ihre beabsichtigten Zielgruppen Ihren Inhalt verstehen und auf sein interaktives Design zugreifen können.
Nach Anpassungen und Tests senden Sie den Newsletter an Ihre Abonnenten mit einem E-Mail-Dienstanbieter (ESP), der es Ihnen ermöglicht, E-Mails im großen Stil zu versenden, wichtige Metriken zu verfolgen und Ihre Mailingliste zu verwalten, wie z. B. Hubspot und Mailchimp, mit denen Sie Ihre E-Mails anpassen, Analysen verwenden und Ihre Liste segmentieren können. Automatisierung ist auch möglich (Willkommens-E-Mails usw.)
Analysieren Sie Ihre Metriken
Das Versenden Ihres E-Mail-Newsletters ist nicht das Ende des Prozesses. Sie müssen die Ergebnisse verfolgen, um den Erfolg Ihrer Kampagne zu messen und Erkenntnisse zu gewinnen, um Ihre nachfolgenden E-Mails zu verbessern.
- Die Öffnungsrate (OR) misst die Anzahl der Personen, die sie öffnen.
- Die Klickrate (CTR) misst die Anzahl der Personen, die auf Ihre Links klicken.
- Die Abmeldequote (UR) ist ebenfalls entscheidend. Sie gibt an, wie viele Personen sich von Ihrer Liste abmelden. Eine höhere UR deutet auf Fehler hin, die darin bestehen können, keinen Mehrwert für Ihr Publikum zu bieten oder zu viele E-Mails zu versenden.
Ergebnisse verfolgen
Dies kann dazu beitragen, Ihre Gesamtstrategie für erfolgreiche E-Mail-Newsletter zu leiten und zu verbessern. Beispielsweise können Sie für den nächsten E-Mail-Newsletter eine konvertierende Handlungsaufforderung einbeziehen.
Indem Sie Designelemente einbeziehen, die Ergebnisse liefern, werden Sie letztendlich bessere Ergebnisse für Ihre zukünftigen Kampagnen erzielen. Stellen Sie also sicher, dass Sie das Gelernte aus der vergangenen Kampagne nutzen.
Entwerfen eines E-Mail-Newsletters mit Ihrem Firmenlogo
Skalierbarkeit und Größe
- Erhalten Sie die Markenintegrität mit einem aufgeräumten und klaren Logo.
- Wählen Sie einen transparenten Hintergrund, damit es nahtlos mit jedem Design verschmilzt.
- Stellen Sie sicher, dass Sie ein optimiertes, hochauflösendes Logo verwenden, das auf verschiedenen Geräten kompatibel ist.
- Überprüfen Sie, ob Ihr Logo auf verschiedenen Plattformen funktioniert - nicht pixelig oder verzerrt.
Platzierung
- Fügen Sie Ihr Firmenlogo an der richtigen Stelle hinzu. Da Menschen dazu neigen, von links nach rechts zu scannen, platzieren Sie es oben in der Mitte oder oben links.
- Erhalten Sie die Markenkonsistenz, indem Sie es im Header Ihrer E-Mail einbetten.
- Fügen Sie ein kleineres Logo im unteren Bereich oder im Footer Ihres E-Mail-Newsletters hinzu.
Farbharmonie
- Platzieren Sie das Logo auf einem weißen oder hellen Hintergrund, wenn es dunkel ist.
- Verwenden Sie passende Markenfarben für eine harmonische Anpassung an das Farbschema Ihres Newsletters.
Bilder und Ihr Logo
- Ihr Logo sollte nicht überwältigend sein, wenn Bilder im Newsletter verwendet werden.
- Erhöhen Sie die Lesbarkeit mit subtilen Hintergrundtexturen oder Trennlinien.
Schriftart
- Verwenden Sie Schriftarten für das Logo, die mit Ihrem Marken-Kit übereinstimmen. Wählen Sie eine professionelle und lesbare Schriftart (serifenlos).
Abschließende Gedanken
Das Erstellen eines erfolgreichen E-Mail-Newsletters kann einfacher sein, als Sie denken, vorausgesetzt, Sie haben die richtigen Tools wie den Logogenie KI-Logoersteller für das Logo-Design, E-Mail-Dienstanbieter, E-Mail-Marketing-Software und Vorlagen. Der Erfolg Ihrer E-Mail-Marketingkampagnen ist absolut möglich. Befolgen Sie unsere Tipps für die Erstellung überzeugender Newsletter und gestalten Sie heute einen mit Ihrem Firmenlogo!
